有了资料，下一步就是规划框架。一般来说，产品手册开头先简单介绍产品，说说它是什么、能做什么；中间重点写操作步骤、使用方法；最后加上故障排除、保养维护的内容。每部分再细分小节，比如操作步骤可以按开机、设置、使用、关机的顺序分点。像空气净化器的手册，就可以分成“产品外观介绍”“滤网安装方法”“模式调节步骤”“异味处理办法”这些章节，方便读者快速找到想看的内容。
四、把内容写得简单好懂
写内容的时候，别用一堆专业术语把人绕晕。能用大白话就别拽文，能用图片说明就别光靠文字。比如教用户安装家具，与其写“将偏心轮与连接杆垂直对齐后顺时针旋转固定”，不如直接说“把螺丝对准孔，向右拧紧”，再配张安装对比图。每段文字别太长，多用短句子、小段落，重点内容加粗或者变色，让读者一眼就能抓住关键信息。
五、把手册排版得舒舒服服
排版影响着阅读体验。文字字号别太小，正文用12-14磅比较合适，标题字号要更大些，区分出层次感。文字颜色别太花哨，黑字配浅色背景最清晰。段落之间留点空隙，别挤在一起。遇到复杂的操作步骤，可以用流程图展示，像洗衣机的使用流程，画个从“放入衣物”到“启动程序”的箭头图，比文字描述直观得多。
六、仔细检查别留错漏
手册写完别急着定稿，至少通读三遍。先检查有没有错别字、语句不通顺的地方，再看看内容逻辑是不是连贯，步骤之间有没有矛盾。也可以找其他同事帮忙看看，从不同角度提提意见。比如检查一款厨房小家电手册时，要确认每个功能的操作方法和配图是否一致，避免用户照着手册操作却出问题。
完成这些步骤，一份条理清晰的产品手册就做好了。想要更好地展示手册内容，可以试试云展网。它能把手册转换成翻页电子书，添加链接、视频都很方便，还支持手机、电脑随时查看，分享起来特别容易，轻松解决手册发布和传播的问题。下次再做产品手册，按照这些步骤，就能又快又好地完成任务。返回搜狐，查看更多