预付费用
从
分析和记录交易中回想一下，预付费用（
预付款）是在公司从
使用中获益之前已经预付的资产。 一旦资产为公司带来收益，所用资产的
价值就会作为支出从资产负债表转移到损益表
中。 预付
费用的一些常见例子是用品、折旧、保险和租金。
当一家公司购买物资时，它可能不会
立即使用所有物资，但该公司很可能在期末之前已经用完了部分
供应品。 在这段时间
内，
每当有人使用铅笔或纸时，都要进行记录是不值得的，因此在期限结束时，需要
更新此账户，使其与已使用的金额相同。
假设一家公司用
400美元的现金支付了物资。 月底，该公司清点了所用
物资，并确定该
期间使用的这些用品的价值为150美元。 以下条目适用于
初始付款。
供应增加（借方）为400美元，现金减少（贷方）
为400美元。 当公司确认用品使用情况时，将出现
以下调整分录。
用品费用是一个费用账户，增加（借方）为
150美元，供应是一个资产账户，递减（贷方）为
150美元。 这意味着将150美元从资产负债表（资产）转移
到损益表（支出）。 请注意，并非所有
补给品都用完了。 用品账户中仍有250美元（400 — 150）
的余额。 这笔款项将结转到未来的期限，
直至使用。 供应和供应费用
帐户中的余额如下所示。
折旧也可能需要在
期末进行调整。 回想一下，折旧是
记录特定资产在给定
时期内成本分配的系统方法。 这种成本分配是在资产的使用寿命或分配资产成本
的时间段内记录的。
到
那时为止的分配成本记录在累计折旧中，这是一个相对资产
账户。 抵押账户是指
与另一种账户类型配对的账户，其正常余额与
配对账户相反，并在周期结束时
减少配对账户中的余额。
累计折旧与资产账户（
例如设备）相反。 这意味着累计
折旧的正常余额在信贷方面。 它包含本期和前期的所有折旧
支出。 累计折旧
将减少资产账户中迄今为止发生的折旧。
资产价值（成本）和
累计折旧之间的差额称为资产
的账面价值。 当折旧记录在调整分录中时，将贷记
累计折旧并
借记折旧费用。
例如，假设一家公司为本应使用四年的设备支付了2,000美元。
该公司希望在这四年内平均对
资产进行折旧。 这意味着该资产每年将损失
500美元的价值（每四年损失2,000美元）。 在第一年，
公司将记录以下调整分录，以显示设备的
折旧。
折旧费用增加（借方）和累计
折旧、设备、增加（贷记）。 如果公司
想计算账面价值，则将采用
设备的原始成本减去累计折旧。
设备的账面价值 = 2,000美元—500美元 =1,500 美元
设备账面价值 = 2,000 美元 — 500 美元 = 1,500 美元
这意味着设备的当前账面价值为
1,500美元，
明年将从该数字中减去折旧。 调整后的以下账户余额
如下：
您将在
长期资产中了解有关折旧及其计算的更多信息。 但是，我们现在
需要解决的一个重要事实是，资产的账面价值不
一定是资产的出售价格。 例如，
您可能有一栋已支付1,000,000美元的建筑物，该建筑物
目前已折旧至账面价值80万美元。
但是，如今，它的售价可能高于、低于或
等于其账面价值。 几乎所有你
能命名的资产都是如此，也许除了现金本身。
保险单可以要求一次预先支付
数月的费用，例如六个月。 该公司
不会立即使用全部六个月的保险，而是在六个月内使用保险。
在每个月底，公司需要
记录当月到期的保险金额。
例如，一家公司为
涵盖六个月的保险单支付了4,500美元。 这是第一个月底，
公司需要记录调整分录，以确认当月使用的
保险。 以下条目显示了保单的
初始付款以及随后一个月
的保险使用情况的调整分录。
在第一个条目中，现金减少（贷方），预付
保险增加（借方）为4,500美元。 在第二个条目中，通过将总额为4,500美元除以六个月（4,500/6 = 750）得出的一个月的保险使用量，
预付保险减少（贷方）和保险费用
增加（借方）。
调整后的
账户余额如下：
与预付保险类似，租金也需要预
付款。 通常，要租用空间，公司需要
在月初支付租金。 公司还可以签订
租赁协议，要求
提前几个月或几年的租金。 每过一个月，公司都需要记录当月的租金
使用情况。
假设一家公司为四个月的
租金预付了8,000美元。 第一个月后，公司记录了所用租金
的调整分录。 以下条目显示了
四个月租金的初始付款和一个月
使用量的调整分录。
在第一个条目中，现金减少（贷记），预付租金
增加（借记）为8,000美元。 在第二个条目中，预付租金
减少（贷记）和租金费用增加（借记），得出一个
月的租金使用总额为8,000美元，然后除以
四个月（8,000/4 = 2,000）。
调整后的账户余额如下：
另一种需要调整的延期是未赚取的
收入。